LA OFICINA Y LA SECRETARIA
La oficina moderna esta requiriendo hoy mas que nunca de personas capaces de atender en forma eficiente las tareas cada dia mas complejas que se llevan a cabo en empresas e instituciones. De ahi que la Secretaria Ejecutiva esta destinada a desempenar un papel cada vez mas importante en las organizaciones donde se ubica, ya que sobre ella recae la mayor parte del trabajo que ahi se realiza, lo cual ha cambiado su funcion de simple auxiliar de oficina, al de una asistente ejecutiva que apoya en forma decidida a su jefe y companeros, en el esfuerzo que todos realizan para alcanzar la productividad y eficacia que exigen los tiempos actuales.
CAMPO DE TRABAJO
La Secretaria Ejecutiva puede laborar en empresas comerciales y de servicios, en bancos e industrias, en entidades gubernamentales estatales y federales, en organismos decentralizados, y en cualquier organizacion que requiera de una persona eficiente en las tareas administrativas, y que ademas posea habilidades y conocimientos actualizados.
PERFIL DE LA SECRETARIA
La secretaria debe estar preparada para atender con eficiencia las tareas de tipo administrativo que su jefe inmediato le encomiende, para organizar las labores diarias de la oficina, tomar dictados y redactar correctamente documentos y cartas, auxiliar en las tareas contables y de toma de decisiones, saber hacer uso adecuado de las Relaciones Publicas en beneficio de la imagen de la empresa y de su jefe. Manejar con destreza la computadora, la maquina de escribir electrica y electronica, el fax, el telefono y la calculadora de escritorio.
Una secretaria debe aplicar los conocimientos adquiridos, a fin de ejercitar disciplinas de pensamiento y de expresion que contribuyan a mejorar las funciones.
Una secretaria hace conciencia de la necesidad de planear su existencia para llevar una nueva vida responsable, plena y trascendente, definiendo su significado de vida y de trabajo a traves de un conocimiento personal y de un analisis de sus propios talentos, fuerzas y limitaciones.
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